U geeft uw kind op voor de vierde editie van KVW. Dit jaar zal KinderVakantieWeek (KVW) Panningen plaatsvinden van dinsdag 23 t/m vrijdag 26 juli 2024. Het belangrijkste uitgangspunt van deze week is om ervoor te zorgen dat alle kinderen van Panningen vier toffe dagen hebben. Gedurende deze 4 dagen zullen er dagactiviteiten georganiseerd worden voor kinderen uit Panningen die in schooljaar 23/24 in Panningen wonen en/of naar een Panningse basisschool gaan in de groepen 2 t/m 8.
Het bestuur van KVW Panningen organiseert deze week en schakelt hierbij de hulp in van vrijwilligers. Het bestuur van KVW Panningen heeft een aantal regels en Algemene Voorwaarden opgesteld als het gaat om de opgave van uw kind(eren). Hieronder kunt u deze terugvinden. Als u uw kind(eren opgeeft voor KVW Panningen, dan gaat u akkoord met onderstaande. U kunt het bestuur altijd benaderen als u vragen of opmerkingen heeft. Dat kan via een email naar info@kvwpanningen.nl of u kunt één van de bestuursleden benaderen.
Kinderen schrijven zich in voor de gehele week van KVW. Wanneer u uw kind(eren) inschrijft betaalt u inschrijfgeld. Dit bedrag wordt vooraf door KVW bepaald en is in 2024 €20,00 per kind van groep 3 t/m 8 en €10,00 voor per kind uit groep 2. Bijzonderheden en medicijngebruik dient u tijdens de aanmelding te vermelden. Na de inschrijving ontvangt u via het opgegeven emailadres een bevestiging van de inschrijving en instructies omtrent de betaling. De betaling dient per overschrijving te gebeuren naar rekeningnummer: NL53 RBRB 0205020801 o.v.v. de voor- en achternaam van het kind en de basisschoolgroep.Wanneer de betaling in orde is gemaakt, is de inschrijving pas compleet. U ontvangt geen bevestiging van de betaling. Deze overschrijving ziet u zelf terug in uw bankgegevens. Wij restitueren geen inschrijfgeld bij een afmelding later dan de inschrijftermijn 1 t/m 12 maart.
De inschrijfperiode loopt van 1 maart t/m 12 maart 2024. Wij staan ervoor om een evenement te organiseren voor alle kinderen van Panningen. Echter is ons vrijwilligersbestand nog niet zo groot dat we dat kunnen bewerkstelligen. Vandaar dat er een limiet gesteld is aan het aantal inschrijvingen. Dat betekent vol is vol. U kunt uw kind(eren) echter wel inschrijven voor de reservelijst. U kunt dan wel de gegevens invullen, maar hoeft dan niet te betalen. In mei hebben wij een goed beeld van alle opgaven en de leiding en kan het zijn dat uw kind(eren) alsnog mee kunnen doen. Uiterlijk 1 juni laten wij weten of het ons wel of niet lukt.
De kinderen worden ingedeeld in een groep met leeftijdsgenoten waar ze de vier dagen mee optrekken. De organisatie van KVW zorgt voor een goede voorbereiding, regelt tussendoortjes en een mooi programma. Ieder kind mag bij de inschrijving aangeven bij wie hij of zij graag in het groepje wil. Dan gaan we de groepen indelen van ongeveer 8 tot 10 kinderen. We proberen hier zoveel als mogelijk rekening mee te houden. De groepen worden met de nodige zorg samengesteld, hierin kan niet meer worden geruild.
Deelname aan de KVW geschiedt op eigen risico. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of eventuele verloren geraakte eigendommen van de kinderen en ouders/verzorgers. Wij adviseren om dure spullen, zoals sierraden e.d. thuis te laten. KVW Panningen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade ontstaan door het niet volledig invullen van het inschrijfformulier.
Veiligheid van de kinderen en vrijwilligers staan altijd voorop. Alle dagen zijn er EHBO’ers geregeld. De groepsleiding is voor uw kind het eerste aanspreekpunt. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen. Aan het einde van de dag wil iedereen altijd graag naar huis. Zorg u ervoor dat er iemand klaar staat om uw kind(eren) op te halen wanneer het programma ten einde is? Voor de groepsleidingen is het niet toegestaan te vertrekken voordat alle kinderen uit de groep door hun ouders/verzorgers zijn opgehaald, tenzij in overleg met het bestuur anders is bepaald. De dagverantwoordelijke geeft het sein wanneer de dag ten einde is.
Sociale en emotionele veiligheid staan hoog in het vaandel bij KVW Panningen. Wanneer uw kind gedrag vertoont dat niet in lijn is met de veilige en geldende omgangsvormen zullen wij contact opnemen met u als ouder om dit te bespreken. KVW Panningen houdt het recht om kinderen te laten ophalen en de toegang te ontzeggen van KVW bij herhaaldelijk of ernstig ongewenst gedrag.
KVW Panningen is gerechtigd om zonder enige opgaaf van reden personen de toegang tot het activiteitenterrein te ontzeggen. Met activiteitenterrein wordt bedoeld: de locatie(s) welke door de organisatie gedurende de voorbereidingen van en tijdens de uitvoering van de KVW is en/of zijn gereserveerd of gehuurd.
Kan uw kind een dag(-deel) niet deelnemen aan KVW Panningen, meld dit altijd de dag van te voren bij het bestuur en de groepsleiding. In het programmaboekje worden bijbehorende telefoonnummer vermeld.
Ieder moment van de week willen we nooit meer vergeten en dus vastleggen door middel van foto’s en video’s. Deze worden tijdens deze hele week gemaakt. Door deelname aan KVW geeft u de organisatie toestemming deze foto’s en video’s te delen met ouders via een beveiligde omgeving. Voor publicatie op de website, social media en krant heeft u tijdens de inschrijving afzonderlijk toestemming gegeven.
Mocht KVW onverhoopt niet door kunnen gaan vanwege onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld vanwege Corona) dan krijgt u het inschrijfgeld terug. Wij handelen conform de maatregelen en richtlijnen zoals die volgens het RIVM worden aangegeven.
Tijdens KVW staat lol en plezier voorop, al kan dat alleen maar zolang de kinderen en vrijwilligers zich sportief en respectvol opstellen. Dit doen ze door de gestelde regels op te volgen en te luisteren naar de leiding. We verwachten normaal wenselijk gedrag hierbij. Hieronder verstaan we onder anderen:
- netjes omgaan met de spullen van jezelf, anderen en van KVW;
- geen verbale of fysieke agressie, geweld en pesterij;
- gemaakte afspraken nakomen;
- op tijd aanwezig zijn;
- altijd bij de groep blijven. De groep verlaten om bijvoorbeeld naar de wc te gaan, gaat in overleg met de groepsleiding;
- elkaar respecteren en iedereen in zijn waarde laten;
- luisteren naar en respecteren van het gezag van begeleiders.
Waar kinderen spelen, gebeuren ongelukjes en ontstaan akkefietjes. Meestal zijn deze zo weer afgedaan en opgelost door de groepsleiding. Indien dit niet lukt, spreken we het volgende af: 1) De groepsleiders proberen het ongewenste gedrag zelf binnen de groep en/of met het kind op te lossen. 2) Indien dit niet lukt, meldt de groepsleider zich bij de twee aangewezen bestuursleden indien mogelijk (er is altijd een bestuurslid in de buurt, dus men kan ook bij de anderen terecht). Zij zullen de groepsleider hierbij ondersteunen. Aan het einde van de dag zal de groepsleider de ouders informeren bij de afsluiting of telefonisch contact opnemen. 3) Indien er herhaaldelijk of ernstig ongewenst gedrag vertoond wordt kan het bestuur op elk moment besluiten om de deelnemer of vrijwilliger uit te sluiten van deelname aan KVW voor één of meerdere jaren.
Het belangrijkste is natuurlijk een portie supergezellige en enthousiaste energie! Verder een aantal praktische zaken:
- rugzak voorzien van naam
- kleding die nat en vies mag worden
- een handdoek;
- gelet op de weersvoorspellingen: zonnebrandcrème, insectenspray en een pet
- indien nodig: medicatie.
Iedere dag zal er per groepje minimaal één groepsleider zijn. We streven naar twee begeleiders per groep en kijken hierbij ook naar geschikte leeftijden van de groepsleiding. Bij verschillende activiteiten worden vrijwilligers ingezet.
Een goede samenwerking tussen ouders en leiding van kindervakantieweek is belangrijk. Hiervoor hebben we een paar richtlijnen opgesteld. Ouders zijn van harte welkom om hun kind dagelijks te komen brengen en halen. Ons thuishonk is het Wilhelmina Park in Panningen (achter het gemeentehuis). De kinderen gaan bij hun vriendjes/groepje zitten. Van tevoren wordt een programma aan ouders verstrekt zodat zij weten op welke locatie hun kind zich bevindt. Indien een kind kortdurig afwezig is, voor bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts, en dus tussentijds gehaald of gebracht moet worden, is dit de verantwoordelijkheid van de ouders om door te geven aan de groepsleiders van het kind. Zij weten hier dan van. De groepsleiding geeft dit door aan het bestuur, zodat zij ook op de hoogte zijn.
Komt uw kind thuis met een vreemd verhaal, of heeft uw kind geen leuke dag gehad? Ga de eerstvolgende dag dan even in gesprek met de groepsleider(s) van uw kind. Lukt het niet om tot een oplossing te komen, dan mag u altijd een van de bestuursleden aanspreken. Het is niet de bedoeling om te bellen/appen naar de groepsleiding/bestuur om te vragen hoe het met uw kind gaat. U kunt erop vertrouwen dat er contact met u opgenomen wordt indien dat nodig is.
Bij de opgave van uw kind(eren) aan kindervakantiewerk, heeft u gegevens moeten invullen. Deze gegevens worden onder andere gebruikt bij het indelen van de KVW-groepen. Deze gegevens zullen nooit aan derden worden verstrekt. Tijdens kindervakantiewerk hebben de groepsleiders van uw kind(eren) beschikking over een namenlijst met eventuele bijzonderheden. Denk aan kinderen met bijzonder gedrag, medicatie of allergieën. Zij zijn niet in het bezit van uw persoonlijke gegevens als adres en telefoonnummer. Het bestuur heeft wel toegang tot deze gegevens. De EHBO-ers kunnen een beroep op het bestuur doen indien zij gegevens van ouders of het kind (geboortedatum, huisarts) nodig hebben in het geval van een calamiteit.
Het gebruik van alcohol en roken is verboden voor deelnemers en vrijwilligers jonger dan 18 jaar. Het gebruik van drugs tijdens KVW is voor niemand toegestaan. Roken is niet toegestaan in de tent, in andere binnenruimtes. Daarnaast is het niet toegestaan om te roken in de buurt van de kinderen. Als leiders willen roken, doen ze dit op een afgelegen plaats (achter de tent bij de materialentent). Na de dag afsluiting en evaluatie, als de kinderen naar huis zijn, is er in de avond een programma voor de vrijwilligers. KVW Panningen schent geen alcohol aan mensen onder de 18 jaar. Het bestuur beslist vanaf welk moment alcoholhoudende drank geschonken wordt in lijn met de Nederlandse wetgeving. Het bestuur kan altijd besluiten om bepaalde personen of groepen geen alcohol meer te verstrekken.
Dit reglement is van kracht nadat het in een bestuursvergadering door het hele bestuur is goedgekeurd en ondertekend is door de voorzitter. Het bestuur kan besluiten tot wijziging van dit reglement. Een gewijzigde versie wordt goedgekeurd zoals hierboven beschreven. Alle eerdere versies vervallen dan per direct. Het reglement geldt voor alle vrijwilligers en deelnemers aan KVW Panningen. Indien het voor de goede werking binnen de organisatie noodzakelijk is, kunnen tijdelijk aanvullende regels worden opgesteld door het bestuur. Deze regels mogen niet in strijd zijn met de wet. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Dit reglement is goedgekeurd op: 28 februari 2024
KVW – KinderVakantieWerk – is een jaarlijks terugkerende traditie in Panningen. Elke derde week van de schoolvakantie zetten we samen met ontzettend veel vrijwilligers uit ons dorp een geweldige feestweek neer voor alle kinderen in de basisschoolleeftijd. Aftellen geblazen naar de volgende editie: